Administrativo/a de Facturación y Gestión Inmobiliaria

¿Tienes experiencia en administración, facturación y gestión documental y te interesa formar parte de una compañía internacional del sector inmobiliario?

Desde Grupo Crit seleccionamos un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Inmobiliaria para incorporarse de manera estable a la división de Property Management de una reconocida consultora inmobiliaria internacional ubicada en Madrid.

Buscamos una persona organizada, metódica y con orientación al detalle, acostumbrada a trabajar con volumen de documentación y facturación, especialmente relacionada con la gestión de alquileres.

¿Cuál será tu misión?

Te encargarás de la gestión administrativa y documental de operaciones inmobiliarias, incluyendo la gestión de un alto volumen de facturación de alquileres, asegurando que la documentación, los procesos y los plazos se gestionen correctamente.

Funciones

• Gestión y revisión de documentación relacionada con operaciones inmobiliarias y de compraventa.
• Gestión de un volumen elevado de facturación vinculada a alquileres inmobiliarios.
• Revisión de facturas, datos y documentación para garantizar su correcta gestión.
• Seguimiento de pagos, incidencias y documentación asociada a los contratos de alquiler.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y requisitos legales.
• Gestión y seguimiento de procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Coordinación con notarías y otros agentes externos cuando sea necesario.
• Interlocución con clientes, proveedores y diferentes departamentos internos.
• Seguimiento de plazos y del estado de las operaciones.
• Organización, archivo y custodia de documentación física y digital.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Apoyo administrativo al equipo de Property Management.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional en Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección, ramas legales o similares.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, facturación o gestión documental.
• Experiencia trabajando con volumen de facturación, preferiblemente relacionada con alquileres, contratos o gestión inmobiliaria.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia con plataformas o sistemas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y documentación.
• Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes interlocutores.
• Capacidad para trabajar con plazos y gestionar varias tareas simultáneamente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario: de 20.000 a 27.000 € brutos/año, según experiencia.
• Horario flexible:
• Lunes a jueves: entrada entre las 08:00 y las 09:30 h.
• Viernes: jornada intensiva de 08:00 a 14:00 h o de 09:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva de verano del 15 de julio al 31 de agosto, de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Modelo híbrido: hasta 6 días de teletrabajo al mes.
• Incorporación a una consultora inmobiliaria internacional.
• Centro de trabajo: Madrid.

• Experiencia en sector inmobiliario, Property Management, gestión patrimonial o administración de alquileres.
• Experiencia en facturación de alquileres.
• Conocimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Experiencia con contratos, escrituras y documentación de operaciones inmobiliarias.
• Nivel de inglés B1-B2.

Si tienes experiencia administrativa y estás acostumbrado/a a trabajar con facturación, documentación y grandes volúmenes de información, esta puede ser una buena oportunidad para seguir desarrollándote dentro del sector inmobiliario.